Werknemers overtuigen van fleet management software

Logistieke bedrijven hebben altijd een ontzettend grote klus aan het managen van werknemers en het vloeiend laten verlopen van de bedrijfsprocessen. Het is niet gemakkelijk om een productieve en goed georganiseerde werkvloer te creëren in een situatie waar de werknemers werken in hetzelfde kantoor. Maar het is nog moeilijker om vele verschillende bestuurders in voertuigen die zich op verschillende plekken in het land of zelfs Europa bevinden. 

Gelukkig is daar dankzij het internet en technologische vooruitgang tegenwoordig een zeer effectieve oplossing voor. Fleet management software. Fleet management software is een combinatie van hardware in de voertuigen van uw bedrijf en software geïnstalleerd op de computers of mobiele apparaten in het kantoor. Via deze software kan het bedrijf dus toch alle bestuurders en voertuigen managen vanuit een kantooromgeving. De fleet management software van Verizon Connect is ook beschikbaar voor mobiele apparaten, zoals een tablet of smartphone zodat ook de manager die vaak op de weg zit onderweg kan checken hoe het met zijn wagenpark staat.

Toch kan het ingewikkeld zijn om bestuurders te overtuigen van de integratie van fleet management software. Waarom dat zo is en hoe u dit toch kunt bespreken met uw medewerkers bespreken we in dit artikel.

Inbreuk op de privacy?

Veel bestuurders zijn gewend alleen op de weg te zijn. Fleet management software zorgt ervoor dat managers als het ware kunnen meekijken met wat de bestuurder doet op de weg en wat voor rijgedrag deze vertoont. Dit kan voor sommige bestuurders voelen als een inbreuk op de privacy. 

Uit ervaring blijkt echter dat voor chauffeurs het voertuig simpelweg een werkomgeving is en dat management overzicht daarbij hoort. Tegelijkertijd zijn er ontzettend veel voordelen aan fleet management software zowel voor het bedrijf als voor de bestuurders. We zullen een aantal van deze voordelen bespreken.

Bedrijfsvoordelen

Fleet management software heeft ontzettend veel voordelen voor bedrijven die het integreren. De hardware in de voertuigen geeft informatie door aan de software over bijvoorbeeld het brandstofverbruik. Dit kan bedrijven helpen om het brandstofverbruik te verminderen en zo minder kosten te maken. 

Het verbetert de productiviteit en vermindert tijd die het bedrijf kwijt is aan administratiewerk en belastingaangiften. Het gps volgsysteem van fleet management software zorgt ervoor dat er altijd een compleet overzicht is in de locaties van alle voertuigen. 

U kunt deze software ook inzetten om informatie door te geven aan afnemers. Zo weet de klant waar de bestuurder is en hoelang ze nog moet wachten op de monteur of levering van de bestelling.

Behalve deze voordelen, biedt een fleet management software systeem ook nog de mogelijkheid om de actuele status van uw voertuigen te monitoren. De hardware in de voertuigen kan meten wanneer bijvoorbeeld olie moet worden vervangen, een voertuig toe is aan een grote beurt of ander onderhoud nodig heeft. Deze pro actieve manier van onderhouden kan u op de langere termijn veel geld besparen!

Voordelen voor bestuurder

De realiteit is dat fleet management software ook veel verschillende voordelen met zich meebrengt voor de bestuurders en werknemers. Zo zal de software het mogelijk maken om een efficiëntere werkverdeling te creëren die de werkdruk voor bestuurders verlaagt. Daarnaast geeft de software ook inzicht in actuele verkeersinformatie waardoor bestuurders minder vaak in de file hoeven te staan of deze kunnen vermijden indien mogelijk. Werkzaamheden kunnen ook beter gepland worden waardoor bestuurders minder vaak over hoeven te werken.